Un acuerdo de confidencialidad, o NDA (Non-Disclosure Agreement), es un contrato legal que protege la información sensible compartida entre partes durante el proceso de creación de negocios. Esto incluye la presentación de ideas, planes de negocio, y estrategias a socios potenciales, inversores o colaboradores.

Tener un acuerdo de confidencialidad es esencial porque:

• Protege tus Ideas: Asegura que tus ideas innovadoras y planes de negocio no sean divulgados o utilizados sin tu consentimiento.

• Asegura la Confidencialidad: Evita que la información sensible se comparta con terceros no autorizados, manteniéndola segura.

• Facilita Negociaciones: Permite compartir información crítica con socios potenciales o inversores sin temor a que se haga un uso indebido.

• Previene Conflictos: Define claramente las responsabilidades de cada parte y las consecuencias en caso de incumplimiento, reduciendo el riesgo de disputas.

Un acuerdo de confidencialidad para la creación de negocios debe incluir:

• Definición de Información Confidencial: Qué información se considera confidencial y cómo se manejará.

• Obligaciones de Confidencialidad: Las responsabilidades de las partes para proteger la información y evitar su divulgación.

• Uso Permitido: Cómo se puede usar la información confidencial y las restricciones al respecto.

• Duración de la Confidencialidad: El período durante el cual la información debe permanecer confidencial.

• Excepciones: Circunstancias bajo las cuales la información puede ser divulgada legalmente.

• Consecuencias del Incumplimiento: Qué sucederá si se rompe el acuerdo, incluyendo posibles acciones legales o sanciones.

• Resolución de Conflictos: Cómo se resolverán las disputas relacionadas con el acuerdo.

Debes solicitar un acuerdo de confidencialidad cuando:

• Presentas Ideas a Socios Potenciales: Antes de compartir detalles clave de tu negocio con posibles socios o inversores.

• Negocias con Inversores: Al presentar tu plan de negocio y proyecciones financieras.

• Colaboras en Proyectos: Durante la planificación y colaboración con otras partes que tendrán acceso a información sensible.

• Contratas Consultores o Proveedores: Cuando proporcionas a terceros acceso a información confidencial sobre tu negocio.

Para redactar un acuerdo de confidencialidad en Panamá:

• Definir la Información Confidencial: Especifica qué información será protegida.

• Consultoría Legal: Consultar con un abogado especializado en derecho corporativo para asegurar que el acuerdo cumpla con las leyes panameñas y cubra todos los aspectos necesarios.

• Elaborar el Acuerdo: Redactar el acuerdo incluyendo todos los términos acordados.

• Revisión y Firma: Revisar el acuerdo con todas las partes involucradas y obtener sus firmas.

No, el acuerdo de confidencialidad no necesita ser registrado en Panamá para ser válido. Debe ser redactado y firmado por las partes involucradas para que sea legalmente vinculante. Se recomienda que las firmas sean autenticadas ante notario Público.

Si una de las partes incumple el acuerdo, se pueden tomar las siguientes medidas:

• Reclamación de Daños: Buscar compensación por cualquier daño o pérdida resultante del incumplimiento.

• Acciones Legales: Iniciar acciones legales para hacer cumplir el acuerdo y proteger la información confidencial.

• Resolución de Conflictos: Utilizar los mecanismos de resolución de conflictos establecidos en el acuerdo, como mediación o arbitraje.

El costo varía según el abogado o firma de abogados que contrates y la complejidad del acuerdo. Los honorarios típicos incluyen la redacción y revisión del acuerdo.

Si ya compartiste información confidencial sin un acuerdo, considera:

• Formalizar un Acuerdo Retroactivo: Negocia un acuerdo de confidencialidad que cubra la información ya compartida.

• Consultar con un Abogado: Busca asesoría legal para proteger tu información en el futuro y gestionar cualquier riesgo potencial.

Abogadas Panamá Group ofrece este servicio.